פרק 166: איך לקצר ולייעל תהליכי גיוס בעזרת אוטומציה. מורית מראיינת את גיא בראל

איך לקצר ולייעל תהליכי גיוס בעזרת אוטומציה. מורית מראיינת את גיא בראל

קיימנו את הוובינר ב 6/11/2024, יום ה-397 למלחמה. 101 חטופים עדיין בעזה 🎗️

גיא בראל הוא מנכ"ל ויזם משותף בקנדיטק Canditech

 

 

סיכום ותקציר השיחה:

(תמלול ע"י אפליקציית TimeOS וסיכום ע"י אפליקציית Claude)

רקע על מסלול הקריירה של גיא:

גיא הוא מנכ"ל ושותף בחברת Canditech. לפני כ-4.5 שנים ניהל סטודיו לפיתוח אפליקציות משחקים, ולפני כן מילא תפקידים בתחומי השיווק והמוצר. כמנהל, נחשף לאתגרי הגיוס וחווה את הקושי בסינון אינסוף קורות חיים ושיחות טלפון, תוך תחושה שפספס מועמדים טובים בדרך. יחד עם ניר דוברת (בן דודו, בעל רקע ב-Microsoft, Google ו-AI) וקנן (חבר ילדות של ניר), הקים את Canditech במטרה לייעל את תהליכי הגיוס.

Canditech פועלת תחת החזון של "עולם ללא קורות חיים" – מתן הזדמנות שווה למועמדים להציג את הפוטנציאל המקצועי שלהם באמצעות כלים המדמים את התפקיד. החברה מספקת פתרון מקיף (full funnel solution) הכולל צ'טבוט בוואטסאפ, ראיונות וידאו, ומבחני סימולציה המותאמים לתפקיד.

עיקרי השיחה בנושא אוטומציה בתהליכי גיוס:

סוגי אוטומציה בגיוס:

• יצירת תוכן: תיאורי משרה, פרסומים, תקשורת עם מועמדים
• הכנה לראיון: כלי חדש של מורית להכנת שאלות לראיון,, או סימולציות עם GPT וכלים אחרים לקראת הראיון
• הפצת משרות: פרסום אוטומטי ברשתות חברתיות וג'וב בורדים
• סינון ראשוני: צ'טבוט לשאלות בסיסיות (מיקום, שכר, דרישות סף)
• מבחנים והערכות: סימולציות תפקיד, מבחני אישיות, הערכת וידאו
• אוטומציה בתוך מערכת ה-ATS (Applicant Tracking System)

יתרונות השימוש באוטומציה:

• חיסכון בזמן למגייסים ולמועמדים
• יכולת להגיע ליותר מועמדים
• מתן מענה מיידי למועמדים (במקום המתנה של ימים)
• הערכה אובייקטיבית יותר של כישורים
• שיפור חוויית המועמד כשמיושם נכון

אתגרים וסיכונים

• חשש מפגיעה בחוויית המועמד
• סכנות בשימוש ב-AI לא מבוקר
• סוגיות של פרטיות ואבטחת מידע
• חשש מהטיות במערכות AI
• חשיבות השמירה על האיזון בין אוטומציה למגע אנושי

טיפים מרכזיים ליישום:

• לארגונים מעל 50 עובדים – לשקול הטמעת מערכת ATS
• לבדוק את כל אפשרויות האוטומציה הקיימות במערכת הנוכחית
• להתאים את רמת האוטומציה לסוג הגיוס והתפקיד
• לשלב וידאו בתהליך לשיפור החיבור האנושי
• לשאול את השאלות הנכונות בבחירת כלי AI
• להישאר מעודכנים בחידושים טכנולוגיים

המלצות ליישום:

• להתחיל בצעדים קטנים
• לבחון כל שלב בתהליך הגיוס ולזהות היכן אוטומציה יכולה לעזור
• לשמור על מגע אנושי בשלבים קריטיים
• להתאים את רמת האוטומציה לגודל הארגון וסוג התפקיד
• לבחון את התוצאות ולהתאים את התהליך בהתאם

גיא הדגיש שאוטומציה אינה "הכל או כלום" אלא כלי שניתן ליישם בצורה מדורגת ומותאמת לצרכי הארגון, תוך שמירה על האיזון הנכון בין יעילות לחוויית המועמד.

כלי גיוס מבוססי AI:

על קנדיטק

המערכת של קנדיטק עוזרת לארגונים מובילים בארץ ובעולם לגייס מועמדים חזקים יותר ומהר יותר תוך הפחתה משמעותית של הסיכוי לגיוס כושל (ויקר), ע״י מתן כל הכלים הנדרשים לאוטומציה ויעול תהליכי הגיוס: 

• צ׳אטבוטים לסינון מקדים ב WhatsApp
• ראיונות וידאו ומבחני סימולציה המדמים כל תפקיד בארגון
• כלים מאוד מתקדמים למניעת רמאויות
• התממשקות מלאה לכל מערכת הגיוס

מצורפת מצגת עם הסבר נוסף על החברה והמוצר. 

מערכות גיוס מובילות שאומצו ע״י הרבה חברות ישראליות:

• Comeet
• Adam Total
• Civi
• CV Next
• NilooSoft
• Greenhouse
• SmartRecruiters
• TeamTailor
• Workable

כלים נוספים:

• דיברנו על Team Me בהקשר של הוספת סרטונים לעמוד הקריירה
• Webcand – לצ'ט-בוט עם המועמדים וראיונות וידאו מוקלטים (כולל ניתוח AI של הטקסט בוידאו)
• https://www.lugo-test.com – לוגו טסט, למבחני ידע למתכנתים / אקסל ותוכנות אחרות
• כלי לניהול פרסומים במדיה חברתית – https://www.hootsuite.com/

מבחני אישיות:

iVerse – חברת בת של פילת

https://logipass.net/