Lijsten

2016-09-21

Vaak besef je niet hoe moeilijk iets kan zijn als het vanzelf gaat. Welkom bij een nieuwe aflevering van onze podcast over persoonlijke productiviteit. Ik begon me eigenlijk bezig te houden met productiviteit toen ik weer eens verzopen zat in het werk. De 5 meest gemaakte fouten op het gebied van persoonlijke productiviteit.Het verzamelen van werk ook gaat beschouwen als organiserenPrioriteiten zonder een link te leggen naar je ca...

Vaak besef je niet hoe moeilijk iets kan zijn als het vanzelf gaat. Welkom bij een nieuwe aflevering van onze podcast over persoonlijke productiviteit.

Ik begon me eigenlijk bezig te houden met productiviteit toen ik weer eens verzopen zat in het werk.

De 5 meest gemaakte fouten op het gebied van persoonlijke productiviteit.

Het verzamelen van werk ook gaat beschouwen als organiseren
Prioriteiten zonder een link te leggen naar je capaciteiten
Uw ideale week is niet elke week hetzelfde
Men heeft verschillende manieren waarop men over het werk nadenkt
U vergeet dat persoonlijke productiviteit ook echt persoonlijk is.

Shownotes

Mijn to-do lijst bestaat uit 4 lijstjes en een kalender:

In de kalender zet ik dingen die ik moet doen.
Dan heb ik een actielijst voor de week, zonder uren.
De 2e lijst is de ‘’wachten-op” lijst, hierop staan dingen die anderen mij moeten aanleveren.
De 3e lijst is de master lijst. Dit is de lijst van alles wat ik al gestart ben, maar wat nog niet af is. Dit helpt me ook om de volgende lijst te plannen
De 4e lijst is de incubatie lijst. Hierop staan dingen die ik of ga deleten of ga activeren.

Door met kleine lijstjes te werken, kan je daadwerkelijk een lege lijst krijgen aan het eind van de week.

Enkele opvallende uitspraken:

Bij de meeste mensen is het updaten van uw prioriteiten uw eerste bottleneck, daarna het kijken naar uw lijst, de volgende stap is het werk verzamelen en hierna uitvoeren.
Belangrijk is ook om de plaatsen waarop je je werk verzamelt zo veel mogelijk te beperken.
Doordat er teveel keuze is in bijvoorbeeld je inbox, kan je niet kiezen. Zorg ervoor dat je je mailboox goed leegt en organiseert.
Kies voor een elegant systeem, het moet u geen moeite kosten. Dit kan per persoon verschillen.
De ideale week verschilt van week tot week en is voor iedereen anders.
Maak bij je lijst ook een referentie punt, waarop je lijst eindigt. Hier kan je van leren als je de lijst niet leeg krijgt.
Probeer aan het eind van de week ook de week en de lijst te evalueren. Ook kan mediteren hierbij helpen.
Ik beschouw werk als dingen die ik moet doen, prive of zakelijk maakt niet uit. Zoek een manier om over werk te denken.

Een aantal handige tools: