MM235 แนวคิดการ”เขียน”เอกสารทางธุรกิจ

EP 235 "เขียน"เอกสารทางธุรกิจให้ดีได้ยังไง.

.
การเขียนอะไรก็ตามที่เกี่ยวกับ"ธุรกิจ"นั้นมีสองเรื่องสำคัญคือ “ความเรียบง่าย” และ “ความถูกต้อง” โดยเวลาเขียนจริงนั้น องค์ประกอบควรจะมี
.
.
1. ประโยคที่สั้น, ได้ใจความครบถ้วน และความหมายตรงที่ต้องการสื่อ::

.
2. การเลือกคำให้ง่าย ไม่ใช้พรรณาโวหาร และจำนวนคำไม่มากเกินไป:
.
.
3. ย่อหน้าต้องกระชับ:
.
4. ข้อมูลถูกต้อง:
.

.
นอกจากเรื่องหลัก 4 เรื่องแล้ว เวลาเขียนเรื่องย่อยในสถานการณ์ต่างๆควรเพิ่มข้อคิดดังนี้
.
.

A: Evaluation Form

.
1. เริ่มต้นประโยคด้วยสิ่งหลักที่ต้องการสื่อสาร:
.
2. ระวังเรื่องโทนของการเขียน:
.
3. ทบทวน: เขียนเสร็จแล้วทิ้งไว้หนึ่งวันแล้วกลับมาดูใหม่

.
.

B: Email
.
.

1.Subject ต้องชัด:
.
2. ระวัง “texting glitch”:

3. เวลาเขียนอีเมลตอนโมโห:
.
4. ตรงประเด็น:
.

.
5. มารยาทการ CC :
.
.
C: Business Plan & Report
.
1.ภาษาและคำศัพท์:
.
2.วางโครงสร้างก่อน
.
3.ข้อมูลอ้างอิง:
.
.

D: Speech
.
1. บทร่าง:
.
2. ตัวเลข:
.
3. ตอนจบ:
.

E: Get Funding
.
1. เริ่มต้นให้ตรงประเด็นสุดๆ:
.
2. เรียงเรื่องแบบปิรามิด:
.
3. ตัวเลข:
.
.

F: Resume & Cover Letter
.
1. ความยาว:
.
2. บทสรุป:
.
3. รายละเอียด:

4. Cover Letter:
.
.

G: Hand Written Note
.
1 เลือกโอกาส:
.
2. เลือกกระดาษและปากกา:
.

ก่อนส่งออกอย่าลืมตรวจอีกรอบเพื่อให้แน่ใจว่า มาตรฐาน 4 ข้อของเรา คือ “ประโยค”, “คำ” , “ย่อหน้า” และ “ข้อมูล” นั้นสั้น กระชับ เข้าใจง่าย และถูกต้อง
.
ส่วนเรื่องตัวสะกดนั้น สำหรับคนที่สะกดผิดเยอะมากๆแบบผม แนะนำให้หาคนอื่นตรวจดีกว่าครับ เพราะบางทีเขียนเองตรวจเองมันมาไม่เจอ อันนี้จากใจจริงครับ
.
สุดท้ายถ้ามีเวลา และเป็นการเขียนที่สำคัญจริงๆ ลองให้คนอื่นอ่านดูครับว่าเขาได้ใจความแบบที่เราต้องการจะสื่อไหม ถ้าได้ก็ส่งออกได้เลยครับ
.
อ่อ เวลาเขียนถ้านึกอะไรไม่ออกเลย ให้นึกคำพูดของ Albert Einstein
.
.
“If you can't explain it simply, you don't understand it well enough.”