หากสมองคนเราต้องจัดการข้อมูลต่างๆ พร้อมกันมากกว่า 3 เรื่อง จะทำให้เกิดอาการลนลานต่องานที่กำลังทำ ดังนั้นเพื่อประสิทธิภาพของชิ้นงาน เราจึงควร "ลิสต์ข้อมูลที่อยู่ในสมอง" ออกมาด้วยการเขียน แล้วค่อยๆ ลงมือทำ โดยเริ่มจากเรื่องที่มีความสำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน