Planeringsexpertens tips: Så blir du mer produktiv i kommunikationsarbetet

Hur hanterar du din tid som kommunikatör? Att vara produktiv kräver självkännedom
och tydliga mål, menar planeringsexperten Dorotea Pettersson. För kommunikatörer som
ofta jonglerar många uppgifter samtidigt kan hennes metoder vara nyckeln till bättre
resultat.

I en tid när distraktion är en knapptryckning bort blir konsten att prioritera allt viktigare. I ett
avsnitt av Kommunikationspodden delar Dorotea Pettersson, självutnämnd planeringsexpert,
med sig av värdefulla insikter för kommunikatörer och marknadsförare som vill maximera sin
produktivitet.

– Du behöver veta vad du idag lägger din tid på. Vad sysslar du med och vad är det du sysslar
med som du egentligen inte ska syssla med alls, säger Pettersson.

Enligt Pettersson är nyckeln till ökad produktivitet att identifiera vad som faktiskt skapar värde
för verksamheten. Hon menar att många kommunikatörer fastnar i aktiviteter som egentligen
inte driver företaget framåt.

– Du måste veta vad ditt mål för ditt företag är och utifrån det ta fram vilka dina huvuduppgifter
är. När du har definierat dina huvudsysslor behöver du knappt planera. Då blir planeringen
väldigt lätt för du har inte så mycket att bolla med plötsligt, förklarar hon.

Ett konkret tips är att organisera arbetsdagen med det hon kallar "fokustimmar" där mindre
motiverande uppgifter delas upp i 15-minuterspass. På detta sätt skapas momentum som driver
arbetet framåt.

– Granska din kalender och identifiera vilka aktiviteter som faktiskt skapar resultat. Det är där
den verkliga produktiviteten börjar, säger hon.

Lyssna på hela avsnittet av Kommunikationspodden med Dorothea Pettersson här