Atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentu saņemšana no ārvalstīm

Papīra formāta dokumentu saudzīga glabāšana, piemēram, slēgtā metāla skapī vai seifā, vienmēr atmaksājas. Tomēr, ja gadījies neatgriezenisks kāda dokumenta – dzimšanas, laulības, miršanas apliecības – bojājums vai tas ir nozaudēts, pēc palīdzības jāvēršas Dzimtsarakstu nodaļā, norāda Tieslietu ministrijas Arhīva nodaļas vadītāja LĪGA STABULE.

Latvijā izsniegtu civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentu atkārtota saņemšana prasītājam, visticamāk, nesagādās lielas raizes un uz to nebūs jāgaida mēnešiem ilgi vai pat gadu. Citādi būs, ja, piemēram, atkārtota laulības apliecība ir jāizprasa no citas valsts. Ar valsti, ar kuru noslēgts sadarbības līgums, tas notiek salīdzinoši ātri. “Taču dokumentu izprasīšana, piemēram, no Krievijas šobrīd notiek ļoti lēni. Ir jāgaida pat vairāk nekā gadu,” stāsta L. Stabule.

Raidierakstā TM Arhīva nodaļas vadītāja Līga Stabule skaidro:

• Kas var prasīt atkārtotu dokumentu izsniegšanu?
• Kādi iemesli tiek uzskatīti par pamatotiem, citai personai pieprasot izziņu par civilstāvokļa akta reģistrāciju? Vai un kādos gadījumos ir jāpierāda radniecība?
• Kādus dokumentus var prasīt saņemt atkārtoti (vai saņemt to kopijas)?  
• Kādiem mērķiem šie dokumenti var būt nepieciešami?  
• Cik reižu var prasīt izsniegt vienu un to pašu dokumentu? Vai tas tiek fiksēts? Vai ir jāizsludina nozaudētā dokumenta atzīšana par nederīgu?
• Kas ir dzimšanas reģistra ieraksta kopija?
• Kas ir izziņa par laulības reģistrāciju saskaņā ar ierakstu laulības reģistrā? Kādiem mērķiem šāda izziņa var būt nepieciešama?  
• Vai eksistē tāds dokuments kā laulības šķiršanas apliecība? 
• No kādām valstīm persona var lūgt palīdzēt saņemt tai izsniegtu dokumentu?
• Kur iesniedzams lūgums – anketa dokumenta izprasīšanai no ārvalsts?
• Kādu informāciju ir nepieciešams norādīt anketā?
• Kādus dokumentus ir nepieciešams pievienot iesniegumam?
• Kāda ir sazināšanās kārtība, iesniegumā lietojamās valodas?
• Kā un kādos termiņos notiek dokumentu pārsūtīšana un saņemšana?

 

Saruna veidota, pamatojoties Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma regulējumā.