איך לנהל גיוס דרך מספרים ומדדים
ככה בודקים לאורך זמן שהגיוס שלך אפקטיבי
לקראת הוובינר על ניהול גיוס דרך מספרים ומדדים, רציתי לשתף אותך בשני שקפים מתוכו.
הראשון – מה עלה מתוך הסקר שלי לגבי הרגלי איסוף המידע והנתונים והשימוש בהם, לגבי כ-50 נשות/אנשי גיוס. רובן מנהלות גיוס / משאבי אנוש:
רק 22% ממי שהגיבו לי לסקר, אוספות (הרוב נשים) באופן קבוע נתונים, מנתחות, מציגות להנהלה על בסיס יומי/שבועי. 20% כלל לא אוספים נתונים, או רק מסתכלים על מה שיש פעם בשנה....
איך לנהל גיוס דרך מספרים ומדדים
ככה בודקים לאורך זמן שהגיוס שלך אפקטיבי
לקראת הוובינר על ניהול גיוס דרך מספרים ומדדים, רציתי לשתף אותך בשני שקפים מתוכו.
הראשון – מה עלה מתוך הסקר שלי לגבי הרגלי איסוף המידע והנתונים והשימוש בהם, לגבי כ-50 נשות/אנשי גיוס. רובן מנהלות גיוס / משאבי אנוש:
רק 22% ממי שהגיבו לי לסקר, אוספות (הרוב נשים) באופן קבוע נתונים, מנתחות, מציגות להנהלה על בסיס יומי/שבועי. 20% כלל לא אוספים נתונים, או רק מסתכלים על מה שיש פעם בשנה.
ברור לי שלכולנו אין זמן. בעיקר בתקופה המטורפת הזאת.
המשפט שקופץ לי תמיד (אולי כי זה היה גם שם של סרט שאהבתי בתיכון) הוא "טובעים במספרים".
לכן אני ממליצה לך על 2 דברים:
1. להתעקש כמה שאפשר על מערכת לניהול גיוס שתכניס אוטומציה ודוחות בלחיצת כפתור.
זה יהיה שווה את ההשקעה. קל להראות החזר על ההשקעה (רק זה שקורות החיים נשמרים ואפשר לחזור ולפנות לאנשים דרך חיפוש, גם אם פנו לפני שנתיים, חוסך עלויות דרמטית, אם משתמשים במאגר כמקור גיוס).
ב-2022 זה צריך להיות יעד #1 שלך בתקציב אם עוד אין לך מערכת או אם המערכת הנוכחית לא נותנת לך ניהול מאגר ודוחות מצוינים.
2. להתחיל לנהל אקסל עם נתונים כדי שניהול הגיוס שלך יהיה יותר מדויק ואפקטיבי.
הנה השקף מתוך הוובינר עם הנתונים שאני ממליצה לאסוף גם אם אין לך מערכת:
הנושאים בוובינר:
- פותחים בדוגמא: מה אפשר ללמוד מהנתונים הללו? מה היית עושה איתם?
- ניתוח השימוש בנתונים ומדדים בגיוס
- איזה מדדים אתם אוספים באופן קבוע
- לפני הכל משהו על בנצ'מארק
- הסיפור של אור בן אברהם בביטוח ישיר ב 2018
- גיוס הוא התחום החשוב והמדיד בהשפעה על הארגון (מתוך שאר הנושאים במשאבי אנוש
- קח / קחי את המקום שלך בשולחן ההנהלה בעזרת נתונים
- פלוסים ומינוסים של מערכת ניהול גיוס
- הנתונים שלכם הם קוביה הונגרית עם עשרות פאות (לכן – מיקוד!)
- מספר צירים שאפשר לבחון דרכם את הנתונים
- מדדים ע"פ ציר הזמן
- עלות גיוס
- חוק פארטו – 80/20 (20% מהמשאבים מייצרים 80% מהתוצאות)
- איכות גיוס
- מדדים פופולריים
- אם אין לי מערכת מה כדאי לתעד
- קבצים לדוגמא
- עבודה מול ההנהלה – מה כדאי להציג
הנה קצת מהתגובות שקיבלנו:
ריבי רונן: מורית היקרה אין כמוך, תודה על מקצועיות יוצאת דופן ונכונות לשתף בידע
שלי זילברשטיין: מורית תודה על וובינר מקצועי וומהוקצע
מאיה זוהר: תודה רבה מורית, היה וובינר מעולה וממש חשוב!
נירית מוזס: מצטרפת, היה אפקטיבי ויעיל.. כהרגלך יקרה. יצאתי עם כלים
עינת קצב: את ממש אלופה , ונדיבה בחלוקת המידע עם כולנו ממש ממש תודה
מלי פימה: המון המון תודה מורית
יעל אפשטיין: מורית תודה רבה מאוד! היה מרתק ומלמד
ג'ני זיפנסקי: מורית , וובינר מאוד חשוב ! תודה רבה על העשייה שלך !!
מיכל ראובן: מורית תודה רבה! מעניין, רלוונטי ופרקטי
נועם אגם: תודה רבה היה מדהים!
דיאנה טוכמן: תודה רבה על וובינר שהעניק המון כלים – בעיקר בהיבט של עלות תועלת מקורות גיוס ומדידת האפקטיביות. השילוב של השימור והגיוס בתהליך משותף משפיע על העבודה.
רוני ברייטברט: תודה רבה! כמו תמיד, איכותית ונפלאה
חוה נח: תודה רבה, מדוייק מאוד עבורי נתן לי הרבה מאוד מידע חשוב לצורך ניהול התהליך בצורה מקצועית ויעילה.
טל תמרי: מורית יקרה, אם לא היית קיימת היו צריכים להמציא אותך! אין מספיק מילים לתאר את הניסיון, הידע ובמיוחד את נדיבות הלב. היי מבורכת! טל.
שרון פלד: תודה רבה מורית היה מאוד מעניין, ממוקד ומקצועי. נתת המון כלים יישומיים ורעיונות להצגה להנהלה. מודה לך על הזמן שהקדשת לנו
לדף הוובינר, המצגת והקלטת הוידאו: https://bit.ly/3vkY6hV
למצגת: https://bit.ly/3JFslXL
