פרק 73: עושים דיסרפשן לתהליך הגיוס Disruption

פרק 73: עושים דיסרפשן לתהליך הגיוס Disruption

לקראת אירוע החשיפה השני לטכנולוגיות חדשות לגיוס עובדים (כחול לבן)

בוקר טוב ושבוע טוב. אנחנו בפרק חדש בפודקסט "גיוס זה מקצוע." בנושא של טכנולוגיות גיוס. אני מקליטה את הפרק הזה במיוחד היום לרגל אירוע החשיפה לטכנולוגיות גיוס שיתקיים ביום רביעי וחמישי. אני גם רוצה שתדעו לקראת מה אנחנו הולכים, מה הכלים שאנחנו הולכים להציג, אבל יותר מזה אני מזמינה אתכם ללמוד את הדרך החדשה להסתכל על כל התעשייה הזאת. בעצם הדרך הרגילה שהתרגלנו להסתכל על התעשייה הזאת, ממה שאני חווה אותה, השתנתה. פעם היינו מסתכלים על האם אלה כלים שעוזרים לנו לאתר מועמדים, האם אלה כלים שעוזרים לנו למיין אותם, האם אלה כלים שעוזרים לנו לקלוט אותם, או לנהל בכלל את כל התהליך. החלוקה הזאת לכלים שנותנים את התשתית, לכלי ה ATS

הבסיסיים של ניהול שעליהם התיישבו כלים נוספים. כל המבנה הזה ממש השתנה. תסתכלו על הכלים החדשים שאנחנו מציגים, הם כלים שעוזרים למשוך מועמדים ועל הדרך עושים להם מיון. כלים שלוקחים את המועמדים שכבר הגישו קורות חיים וממיינים אותם לפי סקילס ואז עוזרים לכם לנהל את התהליך בתוך המערכת אחרי שכבר עשיתם איזשהו מיון בסיסי כלומר כל הסדר של התהליכים השתנה, משתנה.

ולכן אני מזמינה אתכם לבוא לסשן הזה ביום רביעי-חמישי, גם רק כדי בכלל להבין מה קיים איזה כלים חדשים חדשניים קיימים וזה רק שישה מתוך העושר הגדול שקיימים בארץ ובעולם ואני מזמינה אתכם לבוא כדי להתחיל לדמיין את תהליך הגיוס החדש. אנחנו ממש עושים שינוי, התעשייה הזאת עושה "דיסרפשן" Disruption אמיתי לאיך שהיינו רגילים לעבוד עד היום ושווה להתחיל ללמוד את זה כבר מהיום. פרק חדש בפודקסט גיוס זה מקצוע לקראת אירוע החשיפה השני לטכנולוגיות חדשות לגיוס עובדים שכולן כחול לבן שיתקיים ביום רביעי-חמישי, ה15 וה16 בפברואר. פתיחה ונתחיל.

כמו שאמרתי בפתיחה פעם היינו רגילים שיש שתי מערכות שהן הבסיס בדרך כלל כשארגונים התחילו להתלבט אם להכניס מערכת ראשונה זאת אחת משתי אלה הייתה המערכת הראשונה או HCM Human Capital Management מערכת לניהול משאבי אנוש כל המערכת שמנהלת את תיקי העובדים בתוך הארגון ומלווה אותם לאורך החיים הארגוניים כולל כל הנושא של שכר ותגמול והסט השני זה מערכות ATS מערכות ניהול מועמדים, Applicant Tracking System, בתוך העולם של הגיוס אלה המערכות הבסיסיות, התשתית, שעליהן בנו את כל שאר הכלים.

המערכת השתנתה, העולם השתנה, ואנחנו רואים היום הרבה מאוד כלים שחוצים שלבים, חוצים את שלבי תהליך הגיוס, הופכים אותו ממש על פניו. אז אני אנסה להציג את הכלים שקיימים בכלל בשוק ולהגיד איפה אתם יכולים לחקור עליהם יותר. אנחנו נציג באירוע ביום רביעי וחמישי 6 כלים רובם כלים שהמומחיות שלהם היא דווקא בחלק של המיון, זה חלק אחד מאוד חשוב מאוד משמעותי. אני אספר תיכף על הכלים שאנחנו נציג. אני אנסה לתת לכם את הפרספקטיבה הכי רחבה פה כדי שתוכלו להבין איזה עוד כלים או פתרונות קיימים בשוק לא מבחינה שמית, לא אציג מערכת כזאת או אחרת, אבל כן מבחינת נקרא לזה עולם התוכן שהמערכות השונות נוגעות בהם.

חשוב לי לשתף שכשקראתי לקראת האירוע השבוע כחלק מהלמידה שלי את העולם של מערכות ניהול הגיוס, אחד המשפטים שתפס לי את העין בחומרים של ג'וש ברסין היה על זה שארכיטקטורות HCM עוברות disruption עוברות נקרא לזה זעזוע אחת ל 8 - 12 שנה. הוא מדבר על זה שטכנולוגיות שורדות 8 עד 12 שנים עד שהן עוברות איזשהו דיסרפשן. ובאמת המילה הזאת תפסה אותי כי זאת החוויה כשרואים את הכלים החדשים שנכנסו לשוק זה לחלוטין disruption זה משבש ומשנה (משבש לטובה, כן?) משנה לחלוטין את כל הדרך שהיינו רגילים לגייס בה עובדים וראוי וכדאי להתחיל להבין מה קורה בעולם הזה כבר עכשיו כי ה-disruption הזה רק ילך ויגדל. 

יהיו יותר ויותר פתרונות, החזקים ביניהם יצופו למעלה ויתפסו נתח שוק יותר ויותר גדול וכל הזמן ייכנסו עוד כלים חדשים. זה מה שקורה בתוך עולמות עם פתרונות טכנולוגיים וכמו שראינו את לינקדאין שנכנס לפני כבר יותר מ 15 שנה ועשה לחלוטין disruption  בדרך שאנחנו מגייסים ומתקשרים עובדים ובהחלט זה היום אחד הכלים החזקים בעולם וגם בארץ. אנחנו רואים כבר כלים הרבה הרבה יותר מורכבים שנכנסו לשוק ואולי לא מחליפים עדיין את לינקדאין אבל הם בהחלט מחליפים חלקים שלינקדאין נותן מענה ולכן מאוד מאוד חשוב להבין בכלל איזה כלים קיימים, איזה שאלות אפשר להתחיל לשאול כשאנחנו מסתכלים על השוק הזה, שוק של טכנולוגיות גיוס אז אני אנסה להתחיל לעשות בזה סדר.

קודם כל קיימים כלים לצד השיווקי, כלים שעוזרים למתג את הארגון, כלים שעוזרים לכם להיות בקשר עם מועמדים, עם מועמדים שעברו דרככם. שוחחנו עם סיגל אמנו לפני חודש, שוחחתי איתה בוובינר שהיא סיפרה על איך יש להם ניוזלטר, שהם דרכו שומרים על קשר עם מועמדים ואנשים שהתעניינו בארגון. בשיחה עם טל אסייג שבוע שעבר היא דיברה על העבודה עם תוסף ה-CRM

של גרינהאוס שמאפשר לה לנהל את הקשר עם המועמדים, את הקשר והתקשורת עם המיילים.

וכל הנושא הזה של השיווק, של בניית הקהילה, של בניית מערכת היחסים עם מועמדים עוד לפני שהם הפכו פורמלית מועמדים, זאת נישה שלמה שיש לה סל של כלים בעולם, כלים מתוך העולמות השיווקיים, שאני מאוד מקווה שבאירועים הבאים נוכל להרחיב ולהציג יותר.

חוץ מהם קיימים כלים לפרסום ולמשיכת מועמדים. הצגנו באירוע לפני חודשיים את Team-me שעוזרת ליצור סרטונים על הארגון ולשים אותם באתר של החברה. זה איפשהו ככה במעבר בין שיווק לפרסום ומשיכת מועמדים. אז תוכלו לראות שם את המידע על team-me.

נפגוש ביום רביעי את מרב באבאי שהיא הפאונדרית וה-CEO של חברת לינקאצ'. לינקאצ' נותנת פלטפורמה שעוזרת לשווק ולהפיץ ברשת את המשרות שלכם, גם דרך קמפיינים דיגיטליים, דרך חבר מביא חבר, תוכניות שגרירים, אירועים שאתם עושים בעצם מחברת בין הפעילויות השונות בחוץ ובין העובדים שלכם לתת להם פלטפורמה להפיץ ולהזמין את החברים שלהם להכיר את הארגון בערוצים השונים, ומנצלת את הכוח של מדיה חברתית והפצה בבת אחת. בעצם מערכת שיושבת באמצע בין מערכות ניהול הגיוס לבין פעילויות הפרסום ערוצי השיווק במדיה דיגיטלית.

יש עוד כלים, כלים שהצגתי פעם קודמת, Xtras לעובדים זמניים ו Workonit  לפרסום בקבוצות פייסבוק. אז אם זה מעניין אתכם, אתם יכולים לחזור אל ההקלטות של האירוע הקודם וללמוד עליהם.

בשיחה שלי עם טל אסייג שנמצאת בפרק 72 בפודקסט, אתם יכולים להקשיב ולשמוע איזה מחקר עומק מרתק טל עשתה. טל מנהלת הגיוס בחברת פורטר והיא סיפרה איך היא חקרה את כל העולם של כלים לסורסינג וכלי מיילים לדיאלוג עם המועמדים כדי להצליח לאתר ולהחליף בעצם את ההישענות על חברות השמה על ספקים חיצוניים בשדרוג הכוח שיש לצוות הגיוס הפנימי שלה בתוך הארגון, היא הציגה יותר מעשרה כלי סורסינג שהם חקרו ודיברה גם על איך היא ניגשה למחקר, איך היא ניהלה את כל התהליך ואני מאוד מאוד ממליצה אם עדיין לא שמעתם את השיחה עם טל, ממש לסגור לעצמכם שעה ולהקשיב לה. שיחה סופר פרקטית, מאוד מאוד בעלת ערך על כל הנושא של כלים לסורסינג ודיאלוג עם המועמדים, הדרך לאתר מועמדים, כלים שמנתחים את הפרופילים שנמצאים ברשת מחוץ ללינקדאין, כלים שמתחברים וגם עוזרים לחלק מהדיאלוג עם מועמדים שמתנהל הרבה פעמים כן דרך לינקדאין.

הסוג הבא של כלים זה בעצם כלים שמנהלים את תהליך הגיוס, פעם היינו קוראים לזה זה רק ATS מערכת לניהול הגיוס יש כמובן מערכות ישראליות שהרבה ארגונים עובדים איתן, יש מערכות גלובליות שמותאמות גם לישראל שיש פה לא מעט ארגונים שהביאו חברות דווקא לא ישראליות שהם עובדים איתן. יש חברות שהם נעזרים בפלטפורמות גלובליות פשוט כי אתם ארגון גלובלי ומחויבים לכלי אחד שנותן מענה לכולם, שם דווקא הרבה פעמים המענה הוא אולי פחות מאופטימלי. יש חברות ישראליות כמו Civi שהצגתי לפני חודשיים שנותנות מענה לחברות קטנות יותר, קטנות / בינוניות שרוצים בפעם הראשונה להטמיע מערכת. אתם יכולים לשמוע את השיחה שעשיתי עם שי בכור, עשיתי שתי שיחות גם על איך לבחור מערכת וגם על כל הנושא של הטמעת מערכת ניהול הגיוס. אנחנו נציג השבוע את מערכת דואטו, נפגוש את ליאת בן צבי שבח שהיא המנכ"לית של דואטו והיא מציגה את המערכת שלהם שעוזרת מעבר לניהול של התהליך, המערכת תומכת בכל הנושא של חבר מביא חבר וגם רותמת בצורה מאוד מקיפה, את כל המנהלים לתוך תהליך הגיוס. המערכת מאפשרת גם לשתף פעולה גם עם קולגות וקהילות של מגייסים ומגייסות.

אני עוברת מתוך הכלים האלה של כלי ניהול הגיוס, לכלים לתהליך הסינון והמיון, וחשוב לי להגיד, הכלים שאנחנו נציג, מייצרים תהליך שעושה סינון, עושה אבחון לאנשים, ואחרי זה משייך אותם למשרות שונות ורלוונטיות. כלומר, אנחנו רואים ממש את כל התהליך הזה של סינון, סינון ומיון, שפעם היה רק ראיונות, היינו נשנים על כלים כמו מרכזי הערכה, מבחני מיון, כל העולם הזה נכנס היום לתוך כלים דיגיטליים, הרבה מהם מבוססי בינה מלאכותית. AI, ואנחנו רואים באמת פתרונות חדשים ויצירתיים שקשה היה לדמיין אותם ממש לפני שנים ספורות. באירועים הקודמים הצגתי את לוגו-טסט שעושה מבחני ידע למתכנתים, אז אם זה משהו שאתם מחפשים, שווה להכיר את הפתרון שהוצג שם, שאורי לוקץ' הציג שם.

הצגנו גם את קנדיטק, הייתה לי שיחה עם גיא בראל, מנכ"ל קנדיטק, שדיבר על הכלי שלהם שנותן פתרונות לסימולציות. באירוע ביום רביעי וחמישי אנחנו נפגוש כמה מערכות, כמו שאמרתי שנותנות מענה במקום הזה. 

ביום רביעי נפגוש גם את איזבל ביכלר אליאסף שהיא קו-פאונדר וה-COO של ריטריין. מה שמעניין בריטריין זה שבאמצעות ניתוח שפה המערכת שלהם לומדת ומחלצת מתוך קורות החיים או פרופיל ליקדאין או הרקע התעסוקתי של המועמדים, את הכישורים והיכולות שיש לו או לה. באמצעות חיבור בין מאגרי ידע גדולים, כמו זרועות העבודה האמריקאית והישראלית, דרך סקירת אתרי דרושים הם יצרו מאגר כישורים עצום והם יודעים דרך זה לחלץ את הכישורים של כל מועמד כדי להתאים אותם למשרות הפתוחות. נראה בדמו את השאלון הקצר שמחבר את המועמדים להזדמנויות ומלמד את הארגון עוד מידע, ובדרך הזאת ריטריין מקצרת את זמני תהליכי הגיוס וממקסמת את ההתאמה של מועמדים למשרות.

אנחנו נפגוש גם את שירן דנוך שהיא מנכ"לית ומייסדת "Informed Decisions", שנותנת כלי שממש עוזר לנהל את הראיונות, מציע שאלות לראיונות, ועוזר לנתח את הראיונות ולזהות פערים שיש בין מראיינים שונים. מכוון אתכם לשאול שאלות שתוקף הניבוי שלהן גבוה, ועוזר לכם גם עם השאלות שאתם מביאים, לעקוב אחרי תהליכי הראיונות ולזהות אם יש הטיות שהמראיינים מושפעים מהן בתהליך קבלת ההחלטות. בעצם כלי שעוזר ממש לנהל את תהליך הראיון בצורה סופר מקצועית.

אנחנו נפגוש גם את בועז דרמר שהוא שותף מייסד ומנכ"ל אנגארד. אנגארד פיתחו כלי לאבחוני אישיות חדשניים שגם עוזרים לנו להבין את המסוכנות של מועמדים. עושים אבחון פסיכולוגי מעמיק מתקדם ואיכותי.

נפגוש אחרונה חביבה את ירדן אסא שהיא קו-פאונדר ומנכ"ל unboxable .Unboxable ממש אפשר להגיד ששוברת את המסגרות של הגיוס, מנסה להפוך על פניו את תהליך הגיוס, להפוך את המשפך, היא מתחילה ממש מהרגע הראשון שמועמדים מגישים מועמדות, באבחון מתקדם של המועמדים, אבחון שנשען על AI, ומתוך זה, מתוך הבנה מעמיקה של הכישורים שלהם, מלווה אותם בתוך תהליך המיון.

אני מזמינה אתכם לראות את הדמואים, כי באמת כשאני מתארת את זה פה, זה נשמע ככה מאוד מאוד כללי, וקשה גם להגיד איזה יותר מתאים לכם, או רלוונטי לכם. זה לא סתם, זה באמת תהליכים שהם שונים, תהליכים שלא התרגלנו לראות אותם קודם. וגם אני מתרגשת ועוד קצת מתבלבלת בין הכלים ומנסה להבין את היתרונות שכל אחד מהם מציע. אני חושבת שיש פה המון עבודה שתהיה מאחורי הקלעים של תפירה אישית של מה הכי מתאים לכם, לא לכל ארגון מתאים כל כלי. לכן כן, תצטרכו לראות. הכנו לכם פה בצורה מרוכזת שישה דמואים כל אחד מהם ממש עשר דקות כדי להבין את המערכות השונות שיש לכם את ההזדמנות לבחור אליכם ואני מציעה לכם אחרי הדמואים לקבוע שיחות כדי לקבל דמו יותר מותאם אליכם ויותר אישי עבורכם כדי שתבינו איזה כלי מיון מתקדמים, איזה כלי שיווק וניהול לתהליך יכולים להיות בעלי ערך עבורכם.

אני אחזור רגע לשיחה שלנו על כל תהליך הגיוס ,הסוג האחרון של כלים זה כלים לקליטה ולליווי של העובדים אחר כך בתוך הארגון. הצגנו לפני חודשיים את "Juno Journey" שעוזרת מתהליך ה"אונבורדינג" לתוך הארגון אחר כך להתפתחות של אנשים והניוד הפנימי שלהם. גם "Retrain" שדיברנו עליה קודם תראו בדמו איך היא עושה את המעבר מתהליך הגיוס לתהליך השימור והניוד של אנשים בתוך הארגון.

ובאמת, כמו שאמרתי בהתחלה, כל הכלים האלה ממש עושים disruption, משנים לחלוטין את חוויית המועמדים. אני חושבת שארגון שיגייס עם אחד הכלים האלה, אין מה להשוות בין החוויה שהמועמדים חווים מול תהליכי הגיוס השונים כשהם עוברים את תהליך הגיוס ככה, דרך כלי כזה, לעומת איך שנחווה תהליך הגיוס בעבר עם קורות חיים ששולחים והמתנה של שבוע שבועיים לאיזשהו ראיון טלפוני שעד שמצליחים לתאם לוקח זמן וגם אז עוד חודש עד שנפגשים עם איזשהו מנהל מגייס שמצליח לפנות זמן. התהליכים האלה הרבה יותר מהירים, הרבה יותר מותאמים לעולם של היום ויוצרים חוויה הרבה יותר מדויקת ואפקטיבית. בתוך אירוע החשיפה יהיו לנו עוד שני סשנים שחשוב לי לספר עליהם. בפתיחה ממש ביום רביעי, בתשע בבוקר, אני אראיין את ענבל חורש, שהיא הפאונדרית ומנכ"ל גיפטהד, וענבל תשתף אותנו בגישה שלה כשהיא בוחרת טכנולוגיות אליה לגיפטהד, חברת השמה שנשענת על המון המון כלים טכנולוגיים שמשרתים אותם ביום יום.

ביום השני אני אדבר קצת יותר לעומק על תהליכי הסינון והמיון האפקטיביים ועל מה אנחנו שומעים מהמועמדים בסקרי חוויית מועמדים, מה הם מחפשים בתהליכים האלה, איזה סוגים של פתרונות לסינון ראשוני, לתשאול הראשוני מועמדים מחפשים ואיזה סוגי פתרונות קיימים. חלקם קצת נגענו היום וזה ככה יהיה מין פרומו כזה, כדי לבוא יותר ממוקדים כשאתם נחשפים ביום רביעי וחמישי לכלים האלה של תהליכי המיון היותר מתקדמים.

ומפגש חשוב אחרון לספר ביום רביעי בצהריים ב-14:00 אני אראיין את יעקב רוזן ואת ויקי גרונר והם יספרו לנו על אירוע HR Tech שהולך להיות ב- 16 במרץ בדיוק בעוד חודש. יספרו מה ההרצאות שהולכות להיות מה הערך שלהן ספציפית עבור הגיוס ולי יש את הזכות גם להרצות בכנס וגם להוביל את מסלול הגיוס אז תהיה הזדמנות ככה גם כמו שסיפרנו לכם בשבילי ובשביל יעקב להיות שוב על במה אחת אחרי הרבה שנים שלא עשינו את זה ובעיקר לספר לכם על כנס HR Tech המעניין והמסקרן שקרב אלינו ממש בעוד חודש ואני כבר אגלה אפילו לתת לכם הנחה קטנה בגלל שאתם פה על הכנס.

אני מאוד אשמח לשמוע אם יש לכם שאלות לקראת האירוע ביום רביעי וחמישי, אם יש לכם שאלות שהייתם רוצים שאני אשאל את הספקים שמציגים את הפתרונות. אם עוד לא נרשמתם אני אצטרף את הרישום פה בתוך הטקסט שמלווה את הפודקסט. אני מתרגשת, מזמינה את כולכם להיות אם לא תהיו פיזית, מזמינה אתכם להירשם כי אנחנו ניתן גישה כמובן להקלטות לכל מי שיהיה רשום, נשלח את העדכון על ההקלטות, לכל מי שיהיה רשום, גישה תהיה פתוחה לכל מי שירצה. שיהיה לכם שבוע טוב, שקט, עם בשורות טובות, והרבה הרבה הצלחה. ביי לכולם.

 

להקלטות האירוע הקודם: 

פרקים 54-61 כאן בפודקסט

https://www.podbean.com/ew/pb-xyn8k-13365b9 - פרק 54

 

או ביוטיוב - פלייליסט של כל ההרצאות כולל הדמו (ההדגמות) של המערכות:

https://youtube.com/playlist?list=PL23PuognLT-HDxHcVE2kVo-9Hh4WV3dLC

 

להרשמה לאירוע החשיפה ב 15-16/2/2023

https://morit.co.il/events/tech-event2/ 

 

לוובינר ב 15/2 עם יעקב וויקי לקראת כנס  HR-Tech של HRD 

https://morit.co.il/events/hr-tech-conf/ 

 

להרשמה לכנס HR-Tech שיתקיים ב 16/3/2023

https://www.hrportal.co.il/israel-hr-tech-2023/ 

 

להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ של הפודקסט, לשאלות ותגובות על פרקים

https://chat.whatsapp.com/BeaAJBAvS4uH8jE3f5f55l